Bürohilfe im Bildungszentrum Marienstift (m/w/d)
Referenznummer: 7798
Bereich: Ausbildung & Praktikum; Verwaltung / IT / Bau
Gesellschaft: Ev.-luth. Diakonissenanstalt Marienstift
Standort: Braunschweig
Ansprechpartner: Katja Watzl, Tel.: 0531-7011341
Eintrittsdatum: 01.08.2026
Vertragsart: Befristet
Befristungsdauer: 2 Jahre
Wochenarbeitszeit: 19,25 Stunden
Vergütung: Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN), Tarifgruppe E5
Ganz gleich wohin eine Reise geht: Die ev.-luth. Diakonissenanstalt Marienstift (MSB) möchte gemeinsam mit der Evangelischen Stiftung Neuerkerode (esn) bester Wegbegleiter sein. Wer in den Unternehmensverbund einsteigt, trifft rund 3.700 Mitarbeitende und etwa 250 Auszubildende, die unter anderem am Bildungszentrum Marienstift zu Pflegefachkräften und Pflegeassistent:innen ausgebildet werden. Wir wissen um die unterschiedlichen Wege, die jede Lebensreise nehmen kann, und finden gemeinsam individuelle Lösungen. Denn unser Glück liegt im Miteinander.
Aufgaben im Überblick
- Allgemeine Büroadministration für diverse Bildungsgänge
- Ablage und Postbearbeitung (digital und analog)
- Vorbereitung und Erstellung von sämtlichen Dokumenten für Behörden und Schulleitung
- Organisation und Planung von Konferenzen, Prüfungen und anderen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Anliegen von Schülern, Behörden und anderen Einrichtungen (Vor Ort, per Telefon und E-Mail)
Anforderungen & Qualifikationen
- Abgeschlossene, mindestens 1-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Positive Einstellung zum Leitbild der Evangelischen Stiftung Neuerkerode
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Benefits & Unternehmenskultur
- Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E5 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
- Firmenfitness mit Hansefit Best: ein bundesweit nutzbares Netzwerk an Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder u.v.m
- Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
- Wir berücksichtigen persönliche Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und entwickeln langfristige Konzepte rund um das Thema Gesundheit
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen