Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Referenznummer: 7948
Bereich: Verwaltung / IT / Bau
Gesellschaft: St. Vitus Ev. Alten- und Pflegezentrum Seesen gGmbH
Standort: Seesen
Ansprechpartner: Olaf Barthel, Tel.: 05381/9376-953
Eintrittsdatum: 01.11.2026 oder nach Absprache
Vertragsart: Befristet
Befristungsdauer:
Wochenarbeitszeit: 25 Stunden
Vergütung: Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN), Tarifgruppe E 7
Ganz gleich wohin die Reise geht: Die St. Vitus Evangelisches Alten- und Pflegezentrum Seesen gGmbH möchte als Gesellschaft der Evangelischen Stiftung Neuerkerode bester Wegbegleiter sein. Das traditionsreiche Senioren- und Pflegezentrum mit 101 Plätzen steht für eine professionelle Betreuung mit dem Ziel, Gesundheit und Lebensqualität zu erhalten und zu fördern. Zudem wird Sicherheit und Geborgenheit geboten– immer angepasst an die individuellen Bedürfnisse der Menschen, die sich uns anvertrauen. Wir wissen um die unterschiedlichen Wege, die jede Lebensreise nehmen kann, und finden gemeinsam individuelle Lösungen. Denn unser Glück liegt im Miteinander.
Aufgaben im Überblick
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Kommunikation mit entsprechenden Behörden und Institutionen (z.B. MDK, Landkreis, Pflegekassen, Standesämter, Sozialämter)
- Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge im Gästebereich (Anfragenbearbeitung, Vertragserstellung, Rechnungserstellung, Wareneinsatz, Führung und Versand monatlicher Statistik für Landesamt für Statistik)
- Rechnungsprüfung und Kontierung, Klärung von möglichen Differenzen und Einhaltung von Terminen für die Buchhaltung, Kassenführung, Barbetragsverwaltung der Bewohner, einschl. der Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen und dazugehörige Verbuchung auf die einzelnen Bewohner-Konten und Treuhandkonten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Zuarbeit zum Belegungsmanagement und Erstellung von Heimverträgen nach Vorgaben, Stammdatenverwaltung (Vivendi und Zuarbeit zur Leistungsabrechnung)
Anforderungen & Qualifikationen
- Sie verfügen über eine dreijährige Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfältigkeit
- Wirtschaftliches Denken und Handeln, lösungsorientiertes Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsbereitschaft mit Bewohnern, Mitarbeitern, Angehörigen, Betreuern und Vorgesetzten sowie am Pflegeprozess beteiligten Berufsgruppen
Benefits & Unternehmenskultur
- Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E 7 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
- Firmenfitness mit Hansefit Best: ein bundesweit nutzbares Netzwerk an Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder u.v.m
- Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
- Wir berücksichtigen persönliche Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und entwickeln langfristige Konzepte rund um das Thema Gesundheit
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen