Koordinator Auftragsmanagement Bau- und Liegenschaften (m/w/d)
Referenznummer: 6682
Einstiegslevel: Berufserfahrene; Berufseinsteiger
Bewerbungsende: 30.09.2024
Gesellschaft: Evangelische Stiftung Neuerkerode
Standort: Sickte-Neuerkerode
Ansprechpartner: Thomas Bix, Tel.: 05305/201-205
Beginn: 01.08.2024 oder nach Absprache
Vertragsart: Unbefristet
Befristungsdauer:
Wochenarbeitszeit: 38,5
Vergütung: Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN), Tarifgruppe E 9
Die Evangelische Stiftung Neuerkerode und die Ev.-luth. Diakonissenanstalt Marienstift sind mit ihren Gesellschaften Partner eines Versorgungsnetzwerkes zur Förderung von Gesundheit, Inklusion und Lebensqualität - mit verlässlichen wirksamen Angeboten und Dienstleistungen, um Menschen im Sinne christlicher Nächstenliebe achtsam zu unterstützen, sie zu fördern und zu versorgen. Mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 200 Auszubildenden ist der Unternehmensverbund ein großer, attraktiver Arbeitgeber in Südostniedersachsen.
Ihre Aufgaben
Das Bau- und Liegenschaftsmanagement ist eine Abteilung der esn Holding und agiert als zentraler Dienstleister im Bereich Bau- und Gebäudemanagement für die Gesellschaften der esn. Für unsere vielfältigen Gebäude gewährleisten wir den reibungslosen Betrieb und sorgen für die laufende Modernisierung des Immobilienbestands. Im Fachbereich kaufmännisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung bei folgenden Aufgaben:
- Annahme, Qualifikation und Zuweisung von eingehenden Stör- und Bedarfsmeldungen in unserem CAFM-System (Auftragsmanagement)
- Planung und Koordination von geplanten Instandhaltungsmaßnahmen mit internen Handwerkern und externen Dienstleistern
- Nachverfolgung, Abnahme und Abschluss vorliegender Aufträge im CAFM-System
- Enge Abstimmung mit unseren Fachbereichen TGA, baulichen Anlagen, Außenanlagen und Bauprojektmanagement
- Organisation der technischen Rufbereitschaft
Koordination des zentralen Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozesses für unsere - Instandhaltungsmaßnahmen
Vertretung für unseren Bereich Vermietung
Unterstützung des CAFM-Ausbaus im Flächen-, Vermietungs- und Vertragsmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, Studium im Bereich Facility Management oder vergleichbar
- Sie besitzen fortgeschrittene EDV-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit CAFM-Systemen gearbeitet
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick und die Ruhe
- Eine selbstständige, systematische und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten
- Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E 9 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
- Firmenfitness mit Hansefit Best: ein bundesweit nutzbares Netzwerk an Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder u.v.m
- Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
- Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
- Wir berücksichtigen persönliche Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und entwickeln langfristige Konzepte rund um das Thema Gesundheit
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen